CAHAYASIANG.ID, SULUT – Politeknik Negeri Manado melalui Jurusan Administrasi Bisnis (AB) Politeknik Negeri Manado (Polimdo) menggelar Pelatihan Tata Kelola Arsip pada Aparat Kelurahan Malalayang Dua, Rabu (28/08/2024).
Dalam pelatihan tersebut, Dosen dari Jurusan AB Polimdo Iyam L. Dua, SE., M.Si, menjelaskan terkait model administrasi apa yang akan digunakan nantinya.
“Semua kami sudah terangkan terkait administrasi, seperti administrasi umum, administrasi penduduk, administrasi pembangunan, dan administrasi badan permusyawaratan. Ada beberapa sistem penyimpanan pada dokumen, seperti sistem abjad, sistem subjek, sistem nomor, sistem ilmu bumi dan sistem kronologis.” Ujar Iyam.
Lanjutnya kepada Lurah dan Perangkat yang hadir bahwa silahkan untuk memilih menggunakan sistem apa dalam menyimpan dokumen yang ada.
“Hal ini supaya datanya tertata dengan baik. Dimana ini terdapat peralatan dalam penataan arsip, berupa folder, filling Cabinet, Ordner, Boks Arsip, Rock Opcak dan lain-lain.” jelasnya.
Kegiatan yang sangat bermanfaat ini mendapat apresiasi dan ucapan terima kasih dari Pemerintah setempat dalam hal ini Lurah Malalayang Dua, Corneidy Posuma, S. IP.
Menurut Lurah, Pemerintah Kelurahan merasa bersyukur, sekaligus mau mengucapkan terima kasih atas ilmu yang sudah dibagikan.
“Pelatihan yang diberikan oleh tim dari Jurusan AB Polimdo ini sangatlah bermanfaat bagi jajaran keluaran Malalayang Dua, terlebih khusus bagi kepala-kepala lingkungan. Kami pun berharap dengan adanya pelatihan ini, bisa menambah wawasan dari jajaran kelurahan hingga kepala lingkungan, terlebih dalam penataan arsip dan administrasi secara umum,” ucap Lurah.
Dr. Christien A. Karambut, SE., MM, selaku Sekretaris Jurusan AB Polimdo mengatakan bahwa tujuan program ini merupakan pengabdian kepada masyarakat.
“Ini untuk mengaplikasikan teori yang ada di Kampus kepada masyarakat dalam bentuk pengabdian, sehingga dibawah juga mahasiswa, supaya mereka bisa berbagi pengetahuan.” terangnya sambil berharap setiap ASN dan kepala lingkungan yang ada di kelurahan Malalayang Dua dapat melakukan pengarsipan dengan baik. (*Fen)
